Система управления информационными и рекламными кампаниями и спецпроектами
Описание функционала Системы управления информационными и рекламными кампаниями и спецпроектами
Оглавление
2. Требования к персональным компьютерам и мобильным устройствам
6. Управление Системой и ее сущности
6.1.1.1 Медиа и отчетная документация
1. Описание Системы
Система управления информационными и рекламными кампаниями и спецпроектами — это единая платформа для планирования, запуска, мониторинга и анализа промо-акций, инфоповодов и нестандартных проектов. Автоматизирует согласование, бюджеты, каналы и KPI, обеспечивая единое видение статуса задач и результатов. Система централизует документооборот информационных и рекламных кампаний: автоматизирует согласование ТЗ, медиапланов, договоров и актов, ведёт отчетности по медиа материалам и проверку на их соответствие ТЗ.
Система состоит из вебсайта, состав разделов которого варьируется в зависимости от роли пользователей.
Схема взаимодействия компонентов Системы
Серверная архитектура Системы
2. Требования к персональным компьютерам и мобильным устройствам
Для корректной работы Системы выполняется требование по кросс-браузерности, определяющее, что все страницы корректно отображаются и функционируют при просмотре с использованием браузеров:
• Microsoft Edge 44.0 или выше
• Chrome, Mozilla Firefox, Safari, Opera последних версий.
3. Роли пользователей
Исполнитель, управляющий пользователь Системы. Имеет доступ к управлению пользователями, организациями, проектами и другими разделами Системы.
Функциональный заказчик. Имеет доступ к просмотру назначенной Исполнителем информации.
Заказчик 1-го уровня. Имеет доступ к просмотру назначенной Исполнителем информации.
Субподрядчик. Имеет доступ к просмотру назначенной Исполнителем информации. Имеет возможность загружать результаты работ в назначенные ему проекты.
Координатор. Имеет доступ к просмотру назначенной Исполнителем информации.
4. Составляющие Системы
Система состоит из вебсайта, состав разделов которого варьируется в зависимости от роли пользователей.
Разделы Системы:
1. Проекты
1.1. Ресурсы
1.1.1. Медиа и отчетная документация
1.2. Проектная документация
1.3. Управление доступами
2. Организации
2.1. Пользователи
2.2. Документы
3. Документы
3.1. База документов
4. Библиотека
4.1. Ресурсы
4.2. Тип материала
4.3. Формы организации
4.4. Тип документа
4.5. Локация размещения
4.6. Наименование услуги
5. Регистрация и авторизация
Регистрация нового пользователя Системы осуществляется с помощью электронной почты. Приглашение может быть выслано пользователем с ролью Исполнитель. Приглашенный пользователь автоматически наследует права организации, в составе которой его пригласили. Временный пароль для входа содержится в письме-приглашении.
6. Управление Системой и ее сущности
Управление Системой осуществляется пользователями с ролью Исполнитель. В разделе приведен набор сущностей, которые разработаны в настоящее время. При необходимости Система будет работать в любой конфигурации, как с новыми сущностями, так и с измененным набором имеющихся, поскольку разработка Системы осуществляется с учетом сохранения модульной архитектуры.
6.1. Проекты
Представляют собой структурированную совокупность связанных задач, документов и согласований, объединённых единой целью рекламно-коммуникационной кампании или спецпроекта, для которой система обеспечивает полный электронный документооборот от инициации до реализации и отчетности.
6.1.1. Ресурсы
Представляют собой задания в рамках проекта, оформленные в Системе, содержащие тип услуги, категория ресурса, название ресурса, локацию размещения, тип материала, наименование услуги, количества и стоимости и технические параметры.
6.1.1.1. Медиа и отчетная документация
В зависимости от выбранного типа услуги – создание либо размещение, а также от технических параметров при создании – медиа материал либо текст, и количества материалов, представляет собой набор полей соответствующего типа в заданном количестве, в которых загружаются отчетные материалы с проверкой их по техническим параметрам (хронометраж, количество символов).
6.1.2. Проектная документация
Документы, имеющие отношение к проекту.
6.1.3. Управление доступами
Назначение пользователей либо групп пользователей, которым имею различный уровень доступа к проекту.
6.2. Организации
Представляют собой базу организаций, участвующих в деятельности.
6.2.1. Пользователи
Представляют собой пользователей, созданных в рамках организации и наделенных ее правами.
6.2.2. Документы
Документы организации – учредительные, правовые, договоры и другие.
6.3. Документы
Общая база документов Системы с возможностью сортировки по различным параметрам и отслеживание истечения срока действия.
6.4. Библиотека
6.4.1. Ресурсы
Управляемый список ресурсов Исполнителя, на которых проходят рекламные кампании и размещаются материалы.
6.4.2. Тип материала
Управляемый список типов материалов, на которых проходят рекламные кампании и размещаются материалы.
6.4.3. Формы организации
Управляемый список организационно-правовых форм организаций, участвующих в Системе.
6.4.4. Тип документа
Управляемый список типов документов, загружаемых в Систему.
6.4.5. Локация размещения
Управляемый список локаций, на которых проходят рекламные кампании и размещаются материалы.
6.4.6. Наименование услуги
Управляемый список услуг, в рамках которых проходят рекламные кампании и размещаются материалы.
7. Преимущества Системы
7.1. Система допускает размещение контента в сети Интернет, как на ресурсах партнера, так и на выделенных ресурсах со стороны разработки.
7.2. Разработка Системы осуществляется с учетом сохранения модульной архитектуры, подразумевающей реализацию основных функций в качестве отдельных модулей с независимой модификацией, поэтому может быть разработана и доработана в любой конфигурации.
7.3. Масштабируемость Системы позволяет произвести увеличение производительности и объемов хранимой и обрабатываемой информации без длительной остановки работы и значительной модификации программного кода.
7.4. Управляемость и конфигурирование обеспечивают управление создаваемым контентом на всех уровнях ее архитектуры.
7.5. Разрабатываемые интерфейсы используют понятные элементы интерфейса и современные технологии взаимодействия с пользователем, применительно к оптимизации процесса управления контентом, процедур согласования публикуемых материалов и распределения прав.